Ek-1 (Satıcı Kuralları)
Bu ilkeler Şirket ile Satıcılar arasındaki ilişkiye uygulanacak genel kuralları ile riayet edilmesi gereken en iyi uygulama kurallarını belirler.
Aşağıdaki hükümler Satıcıya, Şirketin olumlu ve Müşteri odaklı bir iş ilişkisi geliştirmek için zorunlu olan değerleri, ilkeleri ve uygulamaları hakkında bilgi verir.
1. BÖLÜM. Kurumsal Sosyal Sorumluluk
Şirket ekonomik, sosyal ve çevresel çıkarlarını dengelemeyi amaçlamaktadır. Bu itibarla faaliyetleri sosyal açıdan anlamlı ve sorumlu olmaya devam edecektir.
Bu nedenle Satıcı aşağıdaki hükümlere riayet etmeli ve ticarî faaliyetlerinin aynı bakış açısıyla yürütüldüğünü göstermelidir.
1- BPLG Değerleri
Şirket paydaşlarıyla (Şirketin faaliyetlerinden etkilenen müşteriler, çalışanlar, hissedarlar ve topluluklar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ilişkilerinde insan hakları, kişilerin sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili taahhütlerini yansıtan ve https://cdn-group.bnpparibas.com/uploads/file/bnpparibas_and_human_rights.pdf adresinde yer alan BNP Paribas Grup “İnsan Haklarına İlişkin Beyanname”, https://cdn-group.bnpparibas.com/uploads/file/BNP_Paribas_environmental_framework_2024.pdf adresinde yer alan “BNP Paribas Çevre Taahhütleri”, https://leasingsolutions.bnpparibas.com.tr/kariyer/amacimiz/ adresinde yer alan “Şirket amacı” ve https://pdfmanager.leasingsolutions.bnpparibas/pdf/Turkiye-Leasing-Solutions-TR-Etik-Ilkeler-17-03-2025.pdf adresinde yer alan “BNP Paribas Grubunun Davranış Kuralları” (“BNPP Taahhütleri”) dahilindeki bir dizi değer ve kurala dayanarak çalışmalarını yürütür.
Satıcı, BNPParibas’ın Uluslararası İnsan Hakları Bildirgesi’nde (Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Uluslararası Sosyal ve Kültürel Haklar Sözleşmesi ve Uluslararası Medeni ve Siyasi Haklar Sözleşmesi’nden oluşan) ve Uluslararası Çalışma Örgütü tarafından belirlenen temel çalışma standartlarında belirtildiği gibi, daha genel bir temel ilkeler çerçevesiyle tutarlı olan BNPP Taahhütlerini dikkate almakla yükümlüdür;
Satıcı faaliyetini BNPP Taahhütlerinde yer alan ilkelere uygun olarak yürütmekle yükümlüdür.
2- Sürdürülebilir Kalkınma, Sosyal Politikalar ve Finansal Güvenlik
2.1 – Çevreye Saygılı Olma
Satıcının internette veya diğer herhangi bir mecrada yayınlanan, kamuya açık bir kurum iç çevre politikası bulunmaması halinde Satıcı, anlaşılan hizmetlerin sağlanmasına yönelik tüm faktörleri ve aşağıdaki hususları içeren ciddi bir çevre yönetimi süreci yürürlüğe sokacaktır:
– Satıcının tüm sahalarında kaza risklerinin azaltılması, su ve enerji tüketiminin azaltılması, emisyonların ve atıkların yönetimi, gürültü ve kokuların sınırlandırılması ve her alanda sahaların çevre ile bütünleştirilmesine ilişkin bir çevresel eylem planı olmalıdır.
– Satıcının her bir aksiyon planının hayata geçirilmesi ve denetlenmesinden ve her bir Müşteriden gelişimin ölçülebilmesini sağlayacak bir yıllık rapor talep edilmesinden sorumlu bir çevre yöneticisi olmalıdır.
– Satıcı faaliyette bulunduğu ülkelerde kendi çevre politikalarını uygulamayı ve tedarikçileri, alt yüklenicileri ve distribütörleri tarafından da bu politikaların uygulandığını taahhüt eder. – Satıcı ürünlerinin geri dönüşüm programını uygulamayı ya da bu programa bağlı kalmayı taahhüt eder.
2.2 – Sosyal Uygulamalara Saygı
2.2.1 Satıcı; kendisi için geçerli olan yerel sosyal düzenlemelere ek olarak, özellikle asgari yaş ve çocuk işçiliği, örgütlenme özgürlüğü, örgütlenme ve toplu iş sözleşmesi hakkı, zorla veya zorunlu çalıştırma, kadın ve erkek için eşit ücret, iş ayrımcılığı, çalışma saatleri ve asgari ücret ile ilgili olarak Uluslararası Çalışma Örgütü sözleşmelerinin ilkelerine uymayı taahhüt eder.
2.2.2 Satıcı sosyal politikasını faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde uygulamayı ve kendi tedarikçileri, alt yüklenicileri ve distribütörleri tarafından uygulanmasını sağlamak için her türlü çabayı göstermeyi taahhüt eder.
2.2.3 Satıcı sağlık, çevre, kişi güvenliği ve insan hakları (örneğin kişilere karşı uygunsuz davranışlar) gibi yasa ve yönetmeliklere aykırı herhangi bir durumu fark eder etmez bildirmeyi taahhüt eder.
2.3 – Sürdürülebilir Kaynak Kullanımı
Satıcı https://group.bnpparibas/en/you-are/supplier adresinde bulunan sürdürülebilir kaynak kullanımı tüzüğünü iyi bir şekilde not etmiş ve ilkelerini onaylamıştır.
2.4 – Yolsuzluk Karşıtı Önlemler
Şirket ve Satıcı faaliyetleri kapsamında en yüksek etik ilkeleri gözetir. Satıcı,; kendisinin, iştiraklerinin, yöneticilerinin, müdürlerinin, çalışanlarının, bağlı kuruluşlarının, acentelerinin veya herhangi bir ilgili kişisinin bu Sözleşme ile bağlantılı olarak 1977 Tarihli ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanununu, 2016 Tarihli Fransız Sapin II Yasasını, 2010 Tarihli Birleşik Krallık Rüşvet Yasasını ya da benzer diğer yolsuzlukla ve rüşvetle mücadele kanun ve uygulamalarını ihlal edecek herhangi bir faaliyette veya davranışta bulunmadığını ve bulunmayacağını taahhüt eder.
Bu nedenle Satıcı, bu Sözleşme ile ilgili işlemleri ve varlıkların elden çıkarılmasını doğru ve adil bir şekilde yansıtmak için ticari defterlerini ve kayıtlarını en makul ayrıntılarla tutacaktır. Satıcı ayrıca, yürürlükteki yolsuzlukla ve rüşvetle mücadele yasalarına ve düzenlemelerine sürekli uyumu teşvik etmek için tasarlanmış olan politika ve prosedürleri sürdürecektir.
Satıcı ayrıca, kararlarını etkilemek veya etkilemeye teşvik etmek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir kişiye ödeme veya hediye (para veya herhangi bir değerli nesne) teklif etmemeyi, vaat etmemeyi, kabul etmemeyi veya vermemeyi de taahhüt eder.
Bu bağlamda, Satıcıya işbu vesile ile Şirket personelinin tedarikçilerle iş yaparken belirli kurallara bağlı olduğu bildirilir. Özellikle, herhangi bir Şirket personeli, aynı tedarikçiden her yıl, geçerli BNP Paribas Grup Politikasında belirtilen tutardan daha yüksek bir değere sahip bir veya birden fazla hediye (davetiyeler ve seyahatler dahil) alamaz. ‘Kritik’ zaman dilimi süresince (örneğin, ihaleler veya diğer herhangi bir danışma veya müzakere türü), bir tedarikçinin seçiminde doğrudan veya dolaylı olarak yer alabilen Şirket personelinin, niteliği veya değeri ne olursa olsun herhangi bir hediyeyi kabul etmesi kesinlikle yasaktır. Satıcı, herhangi bir Şirket personeline bu paragrafı ihlal edecek şekilde herhangi bir teklifte bulunmayacağını taahhüt eder.
2.5 – Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele
Şirket kara para aklama ve terörizmin finansmanına karşı üst düzeyde uyum sağlayarak, yeni uluslararası kurallar ile Avrupa kurallarına uygun olarak bir dizi değer ve kurala dayalı olarak işini yürütür.
Bu nedenle Satıcı, grup şirketlerinin, iştiraklerinin, holding şirketlerinin, ilgili müdürlerinin, görevlilerinin, çalışanlarının, bağlı kuruluşlarının veya acentelerinin, yürürlükteki kara para aklama ve terörle mücadele yasalarını ve düzenlemelerini ihlal edecek herhangi bir faaliyet veya davranışta bulunmadığını ve bulunmayacağını taahhüt eder. Bunu yapmak için, Satıcı ve Bağlı Kuruluşları, bu yasalara ve düzenlemelere sürekli uyumu teşvik etmek ve sağlamak için tasarlanmış olan politikaları ve prosedürleri oluşturmuş ve bu uygulamaları sürdürmektedir.
2. BÖLÜM: Mevcut ve Potansiyel Müşterilerin Çıkarlarının Korunması
Potansiyel ve Mevcut Müşterilerin çıkarlarının korunması için Satıcı, geçerli olduğu ölçüde, sözleşme öncesi bilgilendirme ve mesafeli sözleşmelere ilişkin yasalara ve kurallara uyduğunu beyan ve taahhüt eder:
- Ürün ve Yan Hizmetlere ilişkin net ve tam bilgi sağlamak, özel çözümler sunmak ve adil muameleyi temin etmek için dürüst, şeffaf, adil ve profesyonel bir şekilde hareket etmek
- Satıcının kimliği, ayrıntıları ve işiyle ilgili tüm bilgileri ve yasaların gerektirdiği ilgili tüm (sözleşme öncesi) bilgileri vermek
- Şirket Finansman Çözümleri ile ilgili ana şartları, hedefleri, riskleri ve maliyetlerinin daha iyi değerlendirilebilmesini sağlamak adına okunaklı, şeffaf, anlaşılır, açık, doğru ve yanıltıcı olmayan bilgiler vermek
- Şirket Finansman Çözümlerinin müşterinin beklenti ve ihtiyaçlarını gerçekten karşılamasını sağlamak
- Müşteri ve Potansiyel Müşterilerle iletişimlerinin izlenebilirliğini ve gizliliğini garanti edecektir.
- Müşteri şikayetlerinin adil, şeffaf ve zamanında ele alınmasını ve gecikme olmaksızın Şirkete iletilmesini sağlayacaktır.
Taraflar, son olarak ise işbirlikçi bir yaklaşımla uyumlu olarak, Potansiyel Müşterilere ve Mevcut Müşterilere sağlanan hizmet düzeyini iyileştirmek için ilgili tüm bilgileri karşılıklı olarak paylaşmayı kabul ederler.
3. BÖLÜM: Finansal Güvenlik
3.1 Satıcı Şirkete aşağıdaki hususları beyan ve taahhüt eder (Bu beyan ve taahhüt Ticaret Sözleşmesi süresince her gün tekrarlanmış kabul edilecektir.):
3.1.1 Satıcı, iştirakleri veya bunların müdürleri, görevlileri, çalışanları, bağlı kuruluşları, temsilcileri veya acentelerinden hiçbiri (i) Yaptırım Uygulanan Kişi veya (ii) Yaptırım Uygulanan Bir Ülkede yerleşik, mukim veya ikamet eden bir kişi değildir.
3.1.2 Satıcı, iştirakleri veya bunların müdürleri, görevlileri, çalışanları, bağlı kuruluşları veya acentelerinden hiçbiri, Ticaret Sözleşmesi ile bağlantılı olarak, yürürlükteki Yaptırımları, kara para aklama ve terörizmin finansmanıyla mücadele, yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele yasalarını, yönetmeliklerini ve kurallarını [(2016 Tarihli Fransız Sapin II Yasası, 1977 Tarihli ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanununu, 2016 Tarihli Birleşik Krallık Rüşvet Yasası dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere)] maddî açıdan herhangi bir şekilde ihlal edecek bir faaliyette veya davranışta bulunmamıştır.
3.1.3. Satıcı yürürlükteki Yaptırımlar, kara para aklamayla mücadele, terörizmin finansmanıyla mücadele, yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele yasaları, düzenlemeleri ve kurallarına uyumu teşvik etmek ve sürekli kılmak için tasarlanmış politikalar ve prosedürler oluşturmuş ve bu politikaları sürdürmektedir.
3.2 Satıcı, bu Ticaret Sözleşmesi ile bağlantılı olarak aldığı ödemeleri/fonları doğrudan veya Satıcının bilgisi dahilinde dolaylı olarak herhangi bir iştirakine, bağlı kuruluşuna, ortak girişim ortağına veya başka bir kişi veya kuruluşa ödünç vermek, katkıda bulunmak veya başka bir şekilde yararlandırmak için kullanmayacağını taahhüt eder:
3.2.1 herhangi bir Yaptırım Uygulanan Kişinin ya da herhangi bir Yaptırım Uygulanan Ülkedeki herhangi bir faaliyetini ya da işini finanse etmek için, ya da
3.2.2 Yaptırımların herhangi bir Tarafça ihlal edilmesine neden olacak başka herhangi bir şekilde.
3.3 Satıcı, doğrudan veya dolaylı olarak Yaptırımların, kara para aklamanın önlenmesi, terörizmin finansmanıyla mücadele, rüşvetle mücadele ve yolsuzlukla mücadele yasalarının, yönetmeliklerinin ve kurallarının Satıcı veya Şirket için ihlal edilmesine neden olacak veya Şirketin itibarını maddi ve olumsuz yönde etkileyebilecek şekilde hizmet, ürün sağlamayacağını veya başka bir şekilde hareket etmeyeceğini taahhüt eder. Satıcı, doğrudan veya dolaylı olarak (i) Yaptırım Uygulanan bir Ülke, (ii) Yaptırım Uygulanan bir Kişi veya (iii) Yaptırımlar kapsamında Satıcı veya Şirket için yasaklanmış olan herhangi bir işlemi işleme koymayacak, kolaylaştırmayacak veya bu işlemlerde yer almayacaktır.